规范AI应用 提升办公效能——风能公司开展办公效能提升AI专题培训

（通讯员/摄影 李鑫雨）为提升员工日常办公效率，推动人工智能技术在经营管理中规范使用，10月19日、22日，新疆风能有限责任公司分两期组织开展AI办公效能提升专题培训，邀请外部专业讲师授课。培训采取“线上+线下”方式，公司各部门人员在培训室集中参加，各场站员工通过线上平台同步学习。 本次培训围绕“会用、用巧、用对、用安全”的目标，帮助参训人员掌握基本操作、提升使用技巧、规范使用方式、强化安全意识。课程结合企业经营管理与日常办公实际设置课程，内容涵盖AI认知与安全红线、工具选型、公文写作、数据分析和综合实战几个方面，通过专题讲解、现场演示和实操练习，重点解决职工“不会用、不敢用、用不好”的问题。 开篇课上，讲师首先讲清AI的定位是辅助办公，不是替代人工。结合具体案例，讲师说明了使用边界，强调“涉密不传、敏感不输、隐私不上公网”，提醒大家根据数据属性把握使用范围，在运用新技术的同时守住信息安全底线。工具选型环节，讲师围绕研读长文件、撰写材料、处理数据、信息检索等高频场景，讲清“按任务选工具、不盲目尝鲜”的务实方法。对大家日常工作中遇到的具体问题，讲师也结合场景作了说明，帮助参训人员判断什么任务适合用AI、怎么用更稳妥。公文写作和数据处理是本次培训的重点。讲师把提示词写作拆分为角色、任务、上下文、要求、参考五个要素，并介绍先列提纲、提供范例、AI校对等做法，帮助参训人员掌握基本方法。数据环节，讲师用实操现场演示，通过自然语言生成Excel公式、开展批量分析等操作，把原本耗时费力的重复性工作压缩下来。参训人员跟着演示一步步看、一步步记，直观感受到AI在数据分析中的辅助作用。实操演练以各部门实际工作为需求，参训人员对照本岗位业务工作边学边练，把政策研读、方案拟写、台账整理、PPT制作等方法用到具体环节。大家结合岗位实际提出问题，讲师逐一解答，并对使用中的注意事项作出现场提醒。 参训人员表示，培训内容贴近岗位，既讲理念也教方法，今后将主动把AI融入日常办公，让新技术为赋能基层、为实干添力。下一步，公司将以此次培训为契机，完善常态化学习机制，探索建设贴合公司实际的本地知识库，规范AI在业务场景中的应用，引导干部职工立足一线提升本领，以办公效能提升服务公司高质量发展。